未経験OK!Excel・Wordの基本操作ができる方/17時定時・残業なしの一般事務|正社員|武蔵村山市(多摩事業所)

  • PC実務必須(Excel表作成・Word・メール対応)
  • 残業ほぼなし、17時定時退社で私生活と両立可能
  • 少人数2名体制でコツコツ・スピード感を持って進める環境
  • お子様の行事等によるお休みも優先できる柔軟な職場
  • ルーティーンに留まらず、自ら考えて動くことでスキルが磨ける

募集要項

職種一般事務スタッフ
仕事内容【仕事内容】
一般事務全般をお任せします。
「決められたテンプレに数字を入力するだけ」のルーティーンワークではなく、状況に合わせて自ら考え、PCを駆使して書類を作成し管理する業務が中心です。

■具体的な業務内容
・PCを用いたデータ入力・書類作成
(Excelでの表作成、Wordでの送付状・文書作成など)
・電話応対および来客対応
・書類整理・ファイリング
・Outlookを使用したメール送受信
・LINEWORKS(社内ツール)を用いた現場スタッフとの連絡
・注文書、請書、契約書等 書類全般の作成及び対応

■職場環境と仕事の進め方
・2名体制の事務部門:現在は女性スタッフ1名が担当しており、今回採用する方と合わせて2名体制となります。少人数で運営するため、お互いに連携しつつ、自分の担当範囲を責任を持って主体的に動かす必要があります。服装はオフィスカジュアルOKとなっております。
・業務のスピード感:のんびりした環境ではなく、優先順位を判断しながらテキパキと業務をこなす姿勢が求められます。「自分で考えて効率的に進めたい」という方に最適な環境です。
・オフィス環境:事務所内は基本的に静かで集中しやすい環境です。ただし、現場スタッフとのやり取りも頻繁に発生するため、静かに作業をしつつも必要なコミュニケーションは明るく円滑に取れる方を求めています。

■1日の仕事の流れ(一例)
※日によって業務内容が変動するため、柔軟な対応をお願いします。
08:00 出社、メールチェック、1日のタスク整理
09:00 書類作成、データ入力業務
10:00 休憩(15分)
12:00 お昼休憩(60分間)
13:00 午後の業務再開(来客・電話対応含む)
15:00 休憩(15分)
16:30 本日のタスク整理、翌日の業務の確認、終業の準備
17:00 業務終了・定時退社(残業はほぼゼロです)
雇用形態正社員
給与月給 200,000円 〜 350,000円
給与詳細(年収例)・手当【給与】
月給 200,000円 〜 350,000円
※経験・能力などを最大限考慮し、面接を通じて決定します。
※残業はほぼありませんが、発生した場合は「時間外手当」を別途全額支給します。

【昇給・賞与】
・昇給:年1回
・賞与:年2回
※個人の頑張りや習得したスキルをしっかりと給与に反映させる仕組みです。
契約期間雇用期間の定めなし
待遇・福利厚生【福利厚生・待遇】
社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
昇給:年1回
賞与:年2回(業績による)
通勤交通費全額支給
定期健康診断
各種制度(慶弔見舞金・社員表彰制度など)
資格手当(社内規定による)
産休・育休制度(取得実績あり)
お子様の行事や急な体調不良等によるお休みも柔軟に対応いたします
あんしん財団の加入
ベネフィットワンの加入
勤務地〒208-0011
東京都武蔵村山市学園1-5-10
通勤アクセス多摩都市モノレール線 上北台駅
勤務時間【勤務時間】
08:00 〜 17:00
(休憩時間 90分)

残業はほとんどありません。
業務が終われば17:00にきっちり退社できる環境です。
休日・休暇【休日休暇】
隔週休2日制(日曜、祝日、隔週土曜日)
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇
産前・産後休暇
育児休暇

お子様の学校行事や急な体調不良等によるお休みも柔軟に対応可能です。
応募条件【応募条件】
PCの基本操作ができる方(Excelでの表作成、Wordでの文書作成、メール対応)
※実務でスムーズにPCを使えるスキルを重視します。
選考フロー【選考フロー】
1. 応募(Indeedまたはお電話にて受付)
2. 書類選考(履歴書・職務経歴書を確認させていただきます)
3. 面接(1回〜2回を予定)
4. 内定

※面接日や入社時期については柔軟に調整可能です。現在在職中の方も、お気軽にご相談ください。
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「やりたい事は全部やろう!」が私のポリシーです。社員、バイト問わず従業員みんなを含めて企画会議をやるのですが、「流しそうめんデーとかどうですか」というバイトくんの適当な企画をその場で採用し、実施した事もあります。これからの時代、仕事を楽しめるという才能はとても大事になってくると思います。嫌な事や面倒くさい事すら楽しむ工夫が出来る。そんな方を弊社は求めています。

企業情報

社名株式会社O・E・C
住所東京本社
〒208-0001
東京都武蔵村山市中藤2-16-2
Tel:042-561-4489 Fax:042-516-8806

多摩事業所
〒208-0011
東京都武蔵村山市学園1-5-10
Tel:042-561-4489 Fax:042-516-8806

加工事業部・武蔵村山工場
〒208-0022
東京都武蔵村山市榎2-69-2
Tel:042-561-4489 Fax:042-516-8806
代表者代表取締役社長 尾形 栄治
設立平成17年4月
資本金1,000万円
事業内容建設業に付帯する空気調和、衛生設備工事を行っています。
人間に必ず必要な「水、空気」を造り出すという、世になくてはならない役目を担う会社です。
  • 管工事業
  • 労働者派遣
  • CAD業務